С помощью нейросети отчёта по практике
Отчет по практике нейросеть
Нейросеть пишет отчёт по практике только из того, что вы ей дали: программы практики, дневника, задания и своих записей о проделанной работе. Порядок такой: собрать материалы, составить план по программе, получать черновик по одному разделу, проверить каждый факт и цифру, а выводы и предложения дописать самому. Без исходных материалов получится текст об условной организации, который руководитель вернёт после первого вопроса.
Выстроить порядок работы до первого запроса
Чат-бот не был на вашей практике. Он не знает, чем занимается отдел, какие документы вы заполняли и что записано в дневнике. Поэтому работа начинается с материалов, а не с запроса «напиши отчёт». Шаги ниже идут в том порядке, в каком их делают на деле; каждый следующий раздел статьи разбирает один из них.
- Соберите исходные материалы: программу практики, индивидуальное задание, дневник, методичку кафедры и свои заметки о том, что делали.
- Выпишите из программы практики вопросы, которые отчёт обязан осветить, и превратите их в план разделов.
- Передайте нейросети план и материалы и попросите задать уточняющие вопросы, прежде чем она начнёт писать.
- Получайте черновик по одному разделу за запрос, каждый раз прикладывая записи дневника именно по этому разделу.
- Сверьте в черновике каждое название, дату, цифру и ссылку с дневником и документами организации.
- Напишите сами выводы и предложения, а нейросети отдайте только правку языка.
- Соберите содержание, список источников и приложения и сверьте состав отчёта с методичкой.
Решить, что отдать нейросети, а что писать самому
В положении об организации практики обучающихся СПО, которое приведено в источниках, сказано: отчёт включает описание проделанной работы, в систематизированном виде освещает основные вопросы, предусмотренные программой практики, и содержит выводы и предложения практиканта. Это норма одного образовательного учреждения, но она хорошо показывает границу. Систематизировать и связно изложить нейросеть умеет. Проделанную работу, выводы и предложения она взять неоткуда, кроме как у вас.
То же положение перечисляет в составе отчёта задание на практику, дневник практики, характеристику на обучающегося, содержание, введение, основную часть, заключение, список используемых источников и приложения. Часть этих элементов нейросеть не может создать в принципе: их выдают и подписывают люди.
| Часть отчёта | Что можно поручить нейросети | Что остаётся за вами |
|---|---|---|
| Задание на практику, характеристика | Ничего: это документы руководителей практики | Получить, подписать, вложить в отчёт |
| Дневник практики | Выровнять формулировки записей, убрать повторы | Сами записи: даты, виды работ, подписи |
| Введение | Собрать текст из цели и задач программы практики | Проверить, что задачи совпадают с программой дословно по смыслу |
| Основная часть | Изложить ваши заметки связным текстом, предложить структуру подразделов, оформить данные в таблицу | Дать факты: что делали, с какими документами и программами работали, какие получили цифры |
| Заключение | Отредактировать язык, проверить, что каждый вывод опирается на раздел | Сформулировать выводы и предложения |
| Список используемых источников | Привести ваши источники к единому виду описания | Найти и проверить каждый источник: существует ли он и действует ли |
| Содержание | Составить перечень заголовков по готовому тексту | Проставить номера страниц по итоговому файлу |
Собрать материалы, из которых нейросеть будет писать
Качество черновика зависит от того, что лежит в запросе. Запись дневника «работал с документами» даёт абзац общих слов. Запись «сверил реестр входящих счетов с актами, нашёл расхождения по двум поставщикам, передал бухгалтеру» даёт абзац, который можно защищать.
Перед загрузкой уберите из материалов то, что нельзя выносить за пределы организации: персональные данные сотрудников и клиентов, реквизиты договоров, сведения, которые в организации считаются закрытыми. Фамилии замените должностями, контрагентов — условными обозначениями. В отчёт потом вернутся только те сведения, которые руководитель практики от организации разрешил показывать.
- Программа практики: цель, задачи и перечень вопросов, которые нужно осветить.
- Индивидуальное задание в том виде, в каком его подписал руководитель.
- Дневник практики с записями по дням: что сделано и с каким результатом.
- Методичка кафедры: состав отчёта, требования к объёму и оформлению.
- Сведения об организации из открытых источников: устав, сайт, положение об отделе.
- Ваши рабочие результаты: таблицы, расчёты, скриншоты, заполненные формы.
- Список нормативных актов и локальных документов, с которыми вы действительно работали.
- Наблюдения в свободной форме: что было неудобно, что занимало больше всего времени, что вы предложили бы изменить.
Составить план отчёта по программе практики
План берут из программы практики, а не из головы и не из ответа нейросети. Если попросить чат-бот «придумать структуру отчёта», он выдаст усреднённый набор разделов, в котором половины вопросов вашей программы не окажется, зато появятся лишние.
Рабочий запрос выглядит так: «Ниже программа практики и моё индивидуальное задание. Составь план основной части отчёта: каждый вопрос программы должен стать разделом или подразделом. Ничего не добавляй от себя. Рядом с каждым пунктом напиши, какие сведения тебе от меня нужны, чтобы его раскрыть». Последняя фраза важнее остальных: в ответ вы получаете список того, чего не хватает в материалах, и идёте за этим в дневник или к руководителю практики.
Готовый план сверьте с программой построчно. Проверяемый результат шага — у каждого вопроса программы есть место в плане, и в плане нет пунктов, под которые у вас нет материала.
Нужна такая работа?
Опишите задачу — отвечу, сколько времени займёт и что понадобится от вас.
Получить черновик раздела и превратить его в текст отчёта
Один запрос — один раздел. К запросу прикладывают записи дневника и данные только по этому разделу и ставят условия: писать от первого лица практиканта или в безличной форме, как принято на кафедре; не добавлять фактов, которых нет в материалах; места, где сведений не хватило, пометить словом «уточнить». Пометки удобнее выдуманных подробностей: их видно.
Таблицу нейросеть составит из ваших цифр, но расчёт пересчитайте сами. Ошибки в арифметике у чат-ботов встречаются, а руководитель проверяет именно итоговую строку.
Ниже — фрагмент основной части в том виде, каким он становится после правки. Фрагмент написан редакцией как учебный пример: организация, период и все цифры в нём условные.
В течение второй недели практики мною велся учёт заявок, поступивших в отдел сопровождения клиентов ООО «Меридиан». По регламенту отдела заявка считается закрытой в срок, если ответ клиенту направлен в течение одного рабочего дня. Сведения о поступивших и закрытых в срок заявках по каналам поступления приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Обработка заявок клиентов отделом сопровождения ООО «Меридиан» за неделю практики
| Канал поступления | Поступило заявок | Закрыто в срок | Доля закрытых в срок, % |
|---|---|---|---|
| Электронная почта | 64 | 48 | 75,0 |
| Телефон | 40 | 36 | 90,0 |
| Форма на сайте | 96 | 60 | 62,5 |
| Итого | 200 | 144 | 72,0 |
Примечание – Доля заявок, закрытых в срок, рассчитана как отношение числа заявок, закрытых в срок, к числу поступивших заявок по тому же каналу, умноженное на 100. Данные взяты из журнала регистрации заявок отдела.
Из таблицы 1 видно, что хуже всего обрабатываются заявки с формы на сайте: в срок закрыто 62,5 % при среднем значении по отделу 72,0 %. При этом на форму приходится почти половина всех обращений — 96 из 200. Причина, по моим наблюдениям, в том, что заявки с формы попадают в общий почтовый ящик и распределяются между сотрудниками вручную один раз в день, тогда как звонок сразу принимает конкретный специалист.
Что здесь важно
- Первый абзац называет, что делал практикант, где и по какому правилу считал: без этого таблица висит в воздухе.
- Порядок как в работе: ссылка на таблицу в тексте, подпись, сама таблица, примечание с формулой, вывод.
- Расчётный столбец пояснён в примечании, и там же указано, откуда взяты данные.
- Вывод не пересказывает таблицу, а называет худший показатель и его причину — причина взята из наблюдений практиканта, нейросеть её знать не могла.
- Нейросети в этом фрагменте досталось только связное изложение: цифры, регламент и наблюдение о ручном распределении пришли из дневника.
Проверить факты, цифры и источники
Черновик нейросети читают с дневником в руках. Всё, чего нет в дневнике и документах, либо подтверждают, либо вычёркивают. Чаще всего чат-бот дописывает от себя три вещи: подробности об организации, которых вы не сообщали; названия программ и документов, «типичных для отрасли»; ссылки на литературу и нормативные акты.
С источниками строже всего. Нейросеть способна выдать правдоподобное описание книги или статьи, которой не существует, и сослаться на утратившую силу редакцию закона. Каждый пункт списка находят сами: закон — в справочно-правовой системе, книгу — в каталоге библиотеки, локальный акт — в организации. Описания источников приводят к виду, который требует методичка; если она отсылает к ГОСТ Р 7.0.100-2018, сверяют по нему.
- Название организации, отдела и должности руководителя совпадают с заданием и характеристикой.
- Даты и виды работ в тексте совпадают с записями дневника.
- Каждая цифра есть в ваших рабочих материалах, итоги и проценты пересчитаны вручную.
- В тексте нет программ, документов и процедур, с которыми вы не работали.
- Каждый источник из списка найден и открыт, нормативные акты проверены на действующую редакцию.
- На каждый источник из списка есть ссылка в тексте, и наоборот.
- Не осталось пометок «уточнить» и следов диалога с чат-ботом: обращений, вариантов на выбор, служебных фраз.
Написать выводы и предложения своими словами
Заключение — та часть, по которой на защите задают вопросы. Если его целиком написал чат-бот, оно состоит из фраз о полученном опыте и закреплённых знаниях, и из них нельзя понять, где и что делал практикант. Надёжнее набросать выводы списком самому: что сделано, что обнаружено, что вы предлагаете. После этого нейросети можно отдать только язык.
Ниже показано, как меняется заключение. Пример продолжает фрагмент из предыдущего раздела; организация и цифры условные, текст написан редакцией как учебный.
До правки (текст нейросети по запросу без материалов). В ходе прохождения практики были закреплены теоретические знания и получены практические навыки работы в организации. Были изучены структура предприятия и основные направления его деятельности. Практика позволила получить ценный опыт, который будет полезен в дальнейшей профессиональной деятельности.
После правки. За время практики в отделе сопровождения клиентов ООО «Меридиан» выполнены все задачи индивидуального задания: изучен регламент обработки заявок, освоена работа с журналом регистрации, проведён учёт заявок за неделю и рассчитана доля заявок, закрытых в срок, по каждому каналу поступления.
Анализ показал, что в срок закрывается 72,0 % заявок, а по форме на сайте — 62,5 %, хотя через неё поступает почти половина обращений. Причина задержек — ручное распределение таких заявок один раз в день.
Предлагаю распределять заявки с формы на сайте между специалистами автоматически в момент поступления, по той же очереди, по которой сейчас распределяются звонки. Это не требует новых сотрудников: достаточно настроить правило пересылки в почтовом сервере, которым отдел уже пользуется. Результат можно проверить через месяц по тому же показателю — доле заявок, закрытых в срок.
Что здесь важно
- Вариант «до» подходит к любой практике в любой организации — именно поэтому он ничего не доказывает.
- В варианте «после» первый абзац отвечает на задачи индивидуального задания: что сделано.
- Второй абзац — вывод: цифры те же, что в таблице основной части, новых данных в заключении нет.
- Третий абзац — предложение практиканта: что изменить, чем это обеспечить и как проверить результат.
Учесть особенности своего направления
Набор материалов для нейросети и места, где она ошибается, зависят от направления подготовки. В таблице — то, что стоит приложить к запросу и что перепроверить в первую очередь.
| Направление | Что дать нейросети | Что она делает хорошо | Что проверять самому |
|---|---|---|---|
| Экономика, менеджмент | Показатели из открытой отчётности, свои расчёты, описание участка работы | Оформляет данные в таблицы, описывает динамику словами | Арифметику, формулы коэффициентов, соответствие периода данным |
| Юриспруденция | Перечень дел и документов, с которыми работали, без персональных данных; тексты применённых норм | Излагает порядок процедуры, выстраивает описание документа | Номера статей, редакции актов, реквизиты судебных решений — их нейросеть выдумывает чаще всего |
| Педагогика | Конспекты проведённых занятий, записи наблюдений, класс или группу, тему | Приводит конспект и самоанализ занятия к единой форме | Соответствие возрасту и программе, реальный ход занятия вместо «идеального» |
| Технические направления | Описание участка, оборудования, операций, исходные данные расчётов | Описывает технологическую последовательность по вашим заметкам | Марки оборудования, параметры, единицы измерения, обозначения стандартов |
| Информационные технологии | Постановку задачи, фрагменты своего кода, описание стенда и результатов тестов | Описывает архитектуру и алгоритм, комментирует код, составляет таблицу тестов | Версии средств разработки, работоспособность кода, которого вы не запускали |
Собрать отчёт целиком и сдать
Последний шаг — сборка. Содержание составляют по готовому файлу: по положению из источников оно включает введение, наименования всех разделов и подразделов, пунктов, если у них есть наименование, заключение, список использованных источников и наименования приложений с номерами страниц, с которых начинаются эти элементы. Заголовки в содержании и в тексте должны совпадать буква в букву. После правок нейросети они часто расходятся, потому что чат-бот переформулирует заголовок при каждой новой выдаче.
Состав отчёта, объём и оформление задаёт методичка кафедры; если она отсылает к ГОСТ 7.32-2017, оформление сверяют по нему. У объёма, структуры, оформления и образцов отчёта на сайте свои страницы.
Отдельно выясните у руководителя практики, как на кафедре относятся к использованию нейросетей и нужно ли это указывать. Единого правила на этот счёт в перечисленных ниже документах нет: вопрос решают локальные акты образовательной организации. Порядок организации практики установлен приказом Минобрнауки России № 885 и Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020 «О практической подготовке обучающихся», требования же к самому отчёту записаны в положении и программе практики вашего учебного заведения.
Типичные ошибки
- Запрос «напиши отчёт по практике» без материалов: в ответ приходит текст об условной организации с выдуманными отделами и обязанностями. Как исправить: приложите к запросу программу практики, задание и записи дневника и запретите добавлять факты, которых в них нет.
- План отчёта придуман нейросетью и не совпадает с вопросами программы практики. Как исправить: составьте план из вопросов программы и сверьте построчно: каждому вопросу — раздел или подраздел.
- Текст отчёта расходится с дневником: в отчёте описаны работы, которых в записях нет, или другие даты. Как исправить: прочитайте черновик рядом с дневником и уберите всё, что не подтверждается записью или документом.
- В списке источников стоят книги и статьи, которых не существует, или законы в недействующей редакции. Как исправить: найдите каждый источник сами и оставьте в списке только те, которые открыли и использовали.
- Проценты и итоги в таблицах посчитаны нейросетью и не пересчитаны. Как исправить: пересчитайте каждую расчётную ячейку вручную или в табличном редакторе и запишите формулу в примечании под таблицей.
- Заключение состоит из фраз о «закреплённых знаниях» и не содержит ни выводов, ни предложений. Как исправить: напишите сами по одному выводу на каждую задачу задания и хотя бы одно предложение с указанием, что изменить и как проверить результат.
- В чат-бот загружены персональные данные клиентов и внутренние документы организации. Как исправить: замените фамилии должностями, контрагентов — условными обозначениями, а закрытые документы опишите своими словами без реквизитов.
- Заголовки в содержании не совпадают с заголовками в тексте после нескольких переписываний разделов. Как исправить: соберите содержание заново по итоговому файлу и проставьте номера страниц в последнюю очередь.
Короткие ответы
Как написать отчет по практике через чат GPT?
Загрузите в диалог программу практики, индивидуальное задание и записи дневника, попросите составить план по вопросам программы и задать уточняющие вопросы. Затем получайте текст по одному разделу и сверяйте его с дневником. Выводы и предложения пишите сами: чат-бот может только отредактировать их язык.
Можно ли написать отчет по практике в нейросети бесплатно?
Можно: у распространённых чат-ботов есть бесплатный режим, но в нём обычно ограничены длина диалога и число запросов, а условия меняются — их смотрят на сайте сервиса. Для отчёта это означает работу по разделам: материалы по каждому разделу прикладывают заново, не рассчитывая, что бот помнит начало разговора.
Какая онлайн-нейросеть подходит для отчета по практике?
Подойдёт любой чат-бот, который принимает длинный текст или файлы и ведёт диалог: результат определяют материалы, а не название сервиса. Проверить пригодность просто — дайте боту запись дневника за один день и попросите изложить её абзацем без добавления фактов. Если в ответе появились подробности, которых вы не сообщали, каждый его текст придётся вычитывать особенно внимательно.
Может ли нейросеть написать отчёт по практике целиком?
Текст — да, отчёт — нет. Задание, дневник и характеристику оформляют и подписывают люди, а описание проделанной работы, выводы и предложения практиканта нейросеть может взять только из ваших записей. Отчёт, собранный без них, не совпадёт с дневником, и это обнаружится на защите.
Источники
- Положение об организации практики обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные про-граммы среднего профессионального образования в Аккредитованном образовательном частном учрежде
- Приказ Минобрнауки России № 885, Минпросвещения России № 390 от 05.08.2020 «О практической подготовке обучающихся» (зарегистрирован Минюстом России 11.09.2020, № 59778)
- ГОСТ 7.32-2017. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
- ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
По теме
Если на работу не хватает времени, напишите тему, вуз и срок — подскажем, что реально успеть, и возьмём то, что вы решите передать. Посмотреть, с чем помогаем
