Отчёта по практике
Как писать отчёт по учебной практике
Отчёт по учебной практике пишут в таком порядке: берут программу практики и индивидуальное задание, ведут дневник, по вопросам программы составляют план, пишут основную часть, затем введение и заключение, в конце собирают содержание, источники и приложения. В отчёте должно быть описание проделанной работы, ответы на вопросы программы и собственные выводы и предложения практиканта.
Получить программу практики и задание до первого дня
Отчёт проверяют по программе практики, поэтому работа начинается с неё. В программе перечислены вопросы, которые практикант должен осветить, а в индивидуальном задании — работы, которые ему поручены. Вопросы программы потом превращаются в разделы основной части.
В Положении об организации практики обучающихся СПО, опубликованном на сайте mfua.ru, требование записано так: отчёт включает описание проделанной работы, в систематизированном виде освещает основные вопросы, предусмотренные программой практики, и содержит выводы и предложения практиканта. Это норма одной образовательной организации. В своём вузе или колледже возьмите такое же положение и методичку кафедры и выпишите из них то, что перечислено в таблице.
Чаще всего ошибаются, когда программу открывают в последний вечер. Тогда оказывается, что по части вопросов материала нет и взять его уже негде.
| Документ | Что из него выписать | Где это понадобится в отчёте |
|---|---|---|
| Программа практики | Цель, задачи, перечень вопросов | Введение и названия разделов основной части |
| Индивидуальное задание | Порученные работы и сроки | Дневник и описание проделанной работы |
| Методичка кафедры | Состав отчёта, объём, правила оформления, образец титульного листа | Структура и оформление всего отчёта |
| Положение о практике | Обязательные части отчёта и порядок сдачи | Проверка комплектности перед сдачей |
| Бланки дневника и характеристики | Кто и где ставит подписи и печать | Документы, которые подшиваются к отчёту |
Вести дневник каждый день и собирать материалы
Дневник — черновик отчёта. Запись делают в день работы, пока помнятся названия документов, программ и количество сделанного. Запись отвечает на три вопроса: что поручили, что сделано и чем это подтверждается.
Одновременно собирайте материалы для приложений: заполненные формы, снимки экрана, схемы, копии документов, которые организация разрешила вынести. Разрешение спрашивайте у руководителя практики от организации сразу. Сведения с персональными данными и коммерческой тайной в отчёт не попадают.
Ниже — фрагмент дневника, написанный редакцией как учебный пример. Организация, даты и цифры в нём условные.
3 февраля. Прошёл вводный инструктаж по охране труда и правилам внутреннего распорядка ООО «Меридиан». Ознакомился со структурой отдела документационного обеспечения и инструкцией по делопроизводству. Получил доступ к журналу регистрации входящих документов.
4 февраля. Под руководством делопроизводителя зарегистрировал 11 входящих документов: 5 писем контрагентов и 6 счетов. Освоил порядок присвоения регистрационного номера и направления документа исполнителю.
5 февраля. Самостоятельно зарегистрировал 14 документов. У 3 обращений клиентов дата регистрации оказалась позже даты поступления на общий электронный адрес. Причину записал со слов руководителя: письма с общего адреса пересылаются в отдел вручную.
6 февраля. Составил схему движения входящего документа от поступления до передачи исполнителю. Согласовал её с руководителем практики от организации; схема вынесена в приложение А.
Что здесь важно
- В каждой записи есть количество сделанного, из этих чисел потом складывается таблица в основной части.
- Запись от 5 февраля фиксирует не только работу, но и замеченную проблему с её причиной. Из неё вырастут вывод и предложение.
- Указано, куда пошёл собранный материал: схема названа приложением уже в дневнике.
- Глаголы показывают степень самостоятельности: «ознакомился», «под руководством», «самостоятельно». Руководитель видит, как менялась роль практиканта.
Составить план отчёта по вопросам программы
План строится от программы, а не от хронологии. Каждый вопрос программы становится разделом или подразделом, а записи дневника раскладываются по этим разделам. Так выполняется требование освещать вопросы «в систематизированном виде»: читатель видит ответы на вопросы программы, а не пересказ дневника по дням.
В Положении, опубликованном на сайте mfua.ru, в числе обязательных частей отчёта названы задание на практику, дневник практики, характеристика на обучающегося, содержание, введение, основная часть, заключение, список используемых источников и приложения. Титульный лист оформляют по образцу кафедры. Состав отчёта в вашей организации задаёт её собственное положение и методичка кафедры: сверьте перечень до начала работы.
Дальше работа идёт в таком порядке.
- Выпишите вопросы программы практики и пункты индивидуального задания в один список.
- Сгруппируйте их в разделы основной части: характеристика организации или подразделения, выполненные работы, результаты и наблюдения.
- Разложите записи дневника и собранные материалы по разделам и отметьте вопросы, по которым материала нет.
- Доберите недостающее, пока практика не закончилась: задайте вопросы руководителю от организации, запросите документ, сделайте снимок экрана.
- Напишите основную часть — по разделу на каждый вопрос программы.
- Напишите заключение с выводами и предложениями, затем введение.
- Соберите содержание, список источников и приложения, подшейте задание, дневник и характеристику.
- Сверьте отчёт с программой и отдайте руководителю на проверку до срока сдачи.
Написать основную часть: что сделано и что получено
Основная часть отвечает на вопросы программы тем, что практикант делал сам. Описание организации занимает столько места, сколько нужно, чтобы понять работу практиканта. Историю компании с сайта и пересказ устава руководители вычёркивают.
Каждый раздел удобно строить так: поручение, порядок выполнения, результат в числах или документах, наблюдение. Если работа повторялась, сведите её в таблицу и сделайте вывод под ней.
Фрагмент ниже написан редакцией как учебный пример. Организация и цифры условные, числа согласованы с дневником из предыдущего раздела.
В период практики мне была поручена регистрация входящих документов в журнале отдела документационного обеспечения ООО «Меридиан». Документ считается зарегистрированным в срок, если дата регистрации совпадает с датой поступления; это правило установлено инструкцией по делопроизводству организации. Результаты работы за период практики приведены в таблице 1.
Таблица 1 – Регистрация входящих документов за период практики
| Вид документа | Зарегистрировано, шт. | Из них с нарушением срока, шт. | Доля, % |
|---|---|---|---|
| Письма контрагентов | 46 | 4 | 8,7 |
| Счета и акты | 62 | 9 | 14,5 |
| Обращения клиентов | 28 | 7 | 25,0 |
| Итого | 136 | 20 | 14,7 |
Примечание – Доля рассчитана как отношение числа документов, зарегистрированных с нарушением срока, к общему числу зарегистрированных документов данного вида, в процентах.
Из таблицы 1 видно, что чаще всего срок нарушается при регистрации обращений клиентов: с опозданием зарегистрировано каждое четвёртое. Обращения поступают на общий электронный адрес организации и пересылаются в отдел вручную, тогда как письма контрагентов и счета приходят в отдел напрямую. Схема движения входящего документа приведена в приложении А.
Что здесь важно
- Порядок как в работе: ссылка на таблицу в тексте, подпись, таблица, примечание с формулой, вывод.
- Правило, по которому документ отнесён к просроченным, названо до таблицы и привязано к документу организации.
- Вывод не пересказывает таблицу, а называет самую слабую строку и объясняет причину.
- Объяснение взято из записи дневника, а схема отправлена в приложение: текст раздела не перегружен.
Нужна такая работа?
Опишите задачу — отвечу, сколько времени займёт и что понадобится от вас.
Написать введение и заключение после основной части
Введение называет место и сроки практики, её цель и задачи из программы, порученные работы. Заключение отвечает на те же задачи в том же порядке и заканчивается предложениями практиканта. Обе части пишут после основной: только тогда известно, какие задачи выполнены и чем это подтверждено.
Выводы и предложения — обязательное содержание отчёта по Положению, опубликованному на сайте mfua.ru. Фраза «практика прошла успешно, получены ценные навыки» выводом не считается. Вывод опирается на результат из основной части, а предложение — на замеченную проблему.
Фрагменты написаны редакцией как учебный пример. Организация, даты и цифры условные.
Введение. Учебная практика проходила с 3 по 14 февраля 2025 года в отделе документационного обеспечения ООО «Меридиан». Цель практики — получить первичные навыки работы с входящими документами организации. Задачи практики: изучить структуру отдела и инструкцию по делопроизводству; освоить порядок регистрации входящих документов; описать движение документа от поступления до передачи исполнителю; выявить недостатки в организации регистрации.
В ходе практики я регистрировал входящие документы в журнале отдела, составил схему их движения и сопоставил даты поступления и регистрации. Отчёт состоит из введения, трёх разделов, заключения, списка использованных источников и двух приложений.
Заключение. За время практики изучены структура отдела и инструкция по делопроизводству ООО «Меридиан». Освоена регистрация входящих документов: зарегистрировано 136 документов, из них 20 — с нарушением срока. Составлена схема движения входящего документа (приложение А).
Основной недостаток связан с обращениями клиентов: с опозданием зарегистрировано 7 из 28, или 25,0 %. Причина — ручная пересылка писем с общего электронного адреса. Предлагаю настроить автоматическую пересылку таких писем на адрес отдела и назначить ответственного за ежедневную проверку общего ящика.
Что здесь важно
- Задачи во введении взяты из программы и совпадают с разделами основной части.
- Заключение отвечает на задачи по порядку, и каждое утверждение подкреплено числом или приложением.
- Числа в заключении те же, что в таблице основной части: расхождение замечают первым.
- Предложение выполнимо силами отдела и вытекает из названной причины.
Учесть особенности своего направления
Порядок работы общий, но предмет описания и материалы для приложений зависят от направления. Таблица показывает, на что опирается отчёт в каждом случае. Конкретный перечень вопросов берите из своей программы практики.
| Направление | Что описывать в основной части | Что положить в приложения | Чем подкрепить вывод |
|---|---|---|---|
| Экономика, менеджмент | Подразделение, выполненные расчёты и операции с документами | Заполненные формы, расчётные таблицы, схему структуры | Показателем, посчитанным самим практикантом |
| Юриспруденция | Категории дел или документов, с которыми шла работа, составленные проекты | Проекты документов без персональных данных | Нормой закона и её применением в конкретной ситуации |
| Педагогика | Посещённые и проведённые занятия, наблюдения за группой | Конспект занятия, лист наблюдения | Результатом наблюдения или проверочного задания |
| Технические направления | Оборудование, технологическую операцию, выполненные измерения | Схемы, эскизы, протоколы измерений | Сравнением измеренного значения с требованием документа |
| Информационные технологии | Задачу, средства разработки, сделанный модуль или настройку | Листинг, снимки экрана, результаты тестов | Результатом тестирования |
Собрать содержание, источники и приложения
Содержание собирают последним, когда номера страниц уже не изменятся. По Положению, опубликованному на сайте mfua.ru, в содержание включают введение, наименования всех разделов и подразделов, пунктов, если у них есть наименование, заключение, список использованных источников и наименования приложений. Для каждого элемента указывают номер страницы, с которой он начинается. Заголовки в содержании должны дословно совпадать с заголовками в тексте.
В список источников попадает то, чем практикант действительно пользовался: локальные акты организации, нормативные документы, учебная литература, программа практики. Стандарт оформления называет методичка. Если она отсылает к ГОСТ 7.32-2017 и ГОСТ Р 7.0.100-2018, отчёт и библиографические описания оформляют по ним.
Приложения нумеруют в том порядке, в каком на них стоят ссылки в тексте. Материал, на который в тексте нет ссылки, из приложений убирают. Объём отчёта, параметры оформления и образец титульного листа — отдельные вопросы, их задаёт методичка кафедры.
Проверить отчёт перед сдачей
Проверку делают с программой практики в руках: идут по её вопросам и находят в отчёте место, где на каждый дан ответ. Затем сверяют числа между дневником, основной частью и заключением. Последними проверяют подписи: дневник и характеристику подписывает руководитель практики от организации, и получить подпись после окончания практики бывает трудно.
- На каждый вопрос программы практики в основной части есть раздел или подраздел.
- Задачи во введении совпадают с задачами программы, а заключение отвечает на них в том же порядке.
- В заключении есть собственные выводы и хотя бы одно предложение практиканта.
- Числа в дневнике, таблицах и заключении совпадают.
- На каждую таблицу, рисунок и приложение есть ссылка в тексте.
- Заголовки и номера страниц в содержании совпадают с текстом.
- Задание, дневник и характеристика подшиты, подписи и печать стоят там, где этого требует бланк.
- Состав отчёта сверен с положением о практике и методичкой кафедры.
Типичные ошибки
- Основная часть переписана с сайта организации: история, миссия, перечень услуг. Как исправить: оставьте об организации только то, что объясняет вашу работу, а остальное место отдайте описанию выполненных заданий и их результатов.
- Отчёт повторяет дневник: изложение идёт по дням, а не по вопросам программы. Как исправить: перегруппируйте материал по вопросам программы практики, а хронологию оставьте в дневнике.
- В заключении нет выводов и предложений, только фраза о полученных навыках. Как исправить: напишите по одному выводу на каждую задачу практики с числом или документом из основной части и добавьте предложение, которое устраняет замеченную проблему.
- Дневник заполнен задним числом одинаковыми записями «выполнял поручения руководителя». Как исправить: восстановите записи по сохранившимся файлам, письмам и журналам: в каждой укажите поручение, результат и количество сделанного.
- Числа в таблице, тексте и заключении расходятся. Как исправить: выберите один источник чисел — дневник или итоговую таблицу — и исправьте по нему все упоминания в отчёте.
- Приложения собраны «для объёма», ссылок на них в тексте нет. Как исправить: поставьте в тексте ссылку на каждое приложение там, где о нём идёт речь, а материалы без ссылок уберите.
- Состав отчёта взят из чужого образца, а не из документов своей организации. Как исправить: откройте положение о практике и методичку кафедры и приведите перечень частей отчёта в соответствие с ними.
Короткие ответы
Как написать отчёт по учебной практике, если практика уже закончилась, а дневник не вёлся?
Сначала восстановите хронологию по тому, что сохранилось: файлам с датами, переписке, журналам, в которых вы делали записи. Затем разложите восстановленные работы по вопросам программы и пишите основную часть по ним. Дневник и характеристику всё равно придётся подписать у руководителя от организации, поэтому свяжитесь с ним в первую очередь.
Отчёт по учебной практике: как писать основную часть, если поручали только простые задания?
Опишите каждое задание как процесс: что поступает на вход, какие действия выполняются, какой документ или результат получается. Посчитайте сделанное и сведите в таблицу, как в примере с регистрацией документов. Наблюдение о том, где процесс даёт сбой, превращает простую работу в материал для вывода и предложения.
Чем отчёт по практике отличается от других учебных работ — курсовой и ВКР?
Курсовая и ВКР строятся вокруг темы исследования, а отчёт по практике — вокруг программы практики и того, что практикант сделал сам. Поэтому к отчёту прилагаются документы, которых в исследовательских работах нет: задание на практику, дневник и характеристика на обучающегося. В Положении, опубликованном на сайте mfua.ru, они названы обязательными частями отчёта.
Как писать отчёт по учебной практике: с введения или с основной части?
С основной части. Введение повторяет цель и задачи из программы и называет выполненные работы, а заключение отвечает на эти задачи, поэтому обе части пишут, когда результаты уже изложены. Содержание собирают последним, после того как установились номера страниц.
Источники
- Положение об организации практики обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные про-граммы среднего профессионального образования в Аккредитованном образовательном частном учрежде
- ГОСТ 7.32-2017. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
- ГОСТ Р 7.0.100-2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
По теме
Если на работу не хватает времени, напишите тему, вуз и срок — подскажем, что реально успеть, и возьмём то, что вы решите передать. Посмотреть, с чем помогаем
